La Société Vexillologique de l'Ouest est une association régionale, du type Loi 1901 à but non-lucratif.
Enregistrée à la Sous-Préfecture de Parthenay, déclaration du 18 juin
1996 et parution au Journal Officiel le 10 juillet 1996, elle est
composée d'un bureau actif de neuf membres.
L'association , forte de ces 63 membres n'a d'autres objectifs que de
promouvoir l'usage des drapeaux auprès des particuliers, des entreprises
et des collectivités du Poitou-Charentes et des Pays-de-la-Loire, dans le
respect des règles et usages de cette science.
PAR et OUTRE l'utilisation dles drapeaux, toutes les actions entreprises par l'association s'inscrivent un cadre de défense et de promotion de la culture picto-charentaise.
L'association pour être accessible à toutes les personnes désireuses de s'informer, de se renseigner sur la vexillologie poitevine ou de solliciter un conseil ou une aide, peut mettre en oeuvre, ensemble ou séparément divers moyens comme un service conseil et relation avec les particuliers, entretenir des rapports privilégiés avec les services administratifs, les représentants des régions et départements concernés, en vue d'obtenir leur concours, quel qu'il soit.
La zone de travail de l'association s'étend sur deux régions administratives et concerne les départements de la Loire-Atlantique (Retz), de la Vendée, des Deux-Sèvres, du Maine-et-Loire (Mauges), de la Vienne, de la Charente et de la Charente-Maritime. Cette zone, aujourd'hui bien morcelée, représente le Poitou historique et culturel.
L'association a son siège social à Parthenay, à la Maison des Cultures de Pays.
Une assemblée générale s'y tient une fois par an, au cours de laquelle le bilan de l'année est présenté et le bureau élu.
L'association est accessible à tous.